1) تمامی محتوای ارسالی روی سایت از سه حال خارج نیست:

1. خبر و اطلاعیه: هر آنچه به عنوان خبر و گزارشات خبری و اطلاعیه باشد ذیل این موارد قرار می‌گیرد.
2. تولیدات علمی: هر آنچه مربوط به تولیدات علمی باشد و به عنوان خبر و پیش خبر و اطلاعیه نباشد.
3. تولیدات فرهنگی تبلیغی: هر آنچه مربوط به تولیدات فرهنگی باشد و به عنوان خبر و پیش خبر و اطلاعیه نباشد.

2) متن اصلی محتوا، درصورتی که بیش از 500 کلمه است، حتما باید پاراگراف‌بندی شده و ترجیحا هر چند پاراگراف دارای یک عنوان باشد. همچنین درصورتی که عناوین مترتب بر دیگری هستند، لازم است در درج محتوا دقت و تیتر  h2 و h3 و h4 و h5 رعایت شود. درضمن اصلا از h1 استفاده نشود.

3) تمامی تصاویر (اعم از تصویر شاخص و تصاویر گالری) می‌بایست با فرمت .webp بوده و هر تصویر بیش از 100 کیلوبایت نباشد. جهت تبدیل عکس ها از دیگر فرمت‌ها به فرمت مذکور یا کم‌کردن حجم آن، به واحد سمعی بصری یا آموزش‌های موجود در سایت‌ها مراجعه فرمایید.

 ⬅️ یکی از بهترین سایت‌های تبدیل عکس به webp➡️

👈👈 درضمن حتما عکس ها رو فشرده سازی کنید و بعد در سایت بارگذاری بفرمایید. فرقی نمی کند عکس ها چه سازی هست؛ همه را فشرده سازی بفرمایید. 

❌ سایت فشرده ساز آنلاین عکس ❌

4) در انتخاب «واحد مربوطه» باید دقت شود تا مراتب ساختاری و اداری به صورت کامل رعایت شود. به‌عنوان مثال: اگر محتوای تولید شده، متن پیاده شده جلسات پژوهشی می‌باشد، باید موارد زیر تیک خورده و انتخاب شوند:

1. معاونت علمی
2. معاونت آموزش و پژوهش سطح 2 و 3
3. پژوهش سطح 2 و 3
4. جلسات پژوهشی سطح 2 و 3

5) در انتخاب «قالب محتوا» دقت داشته باشید که باید تمامی موارد بررسی شوند؛ درصورتی که محتوای مورد نظر شامل چندین قالب می‌باشد، حتما این موارد تیک خورده و انتخاب شوند. به‌عنوان مثال: اگر محتوای تولید شده مربوط به کرسی ترویجی است که شامل متن جلسه، صوت جلسه و تیزر آن است، لازم است موارد زیر تیک خورده و انتخاب شوند:

1. جلسات پژوهشی رهیافت
2. کرسی‌های علمی ترویجی
3. آثار مکتوب
4. متن جلسات پژوهشی
5. تولیدات رسانه‌ای
6. کلیپ یا تیزر
7. صوت

     ** دقت شود:
           1) درصورتی که محتوای شما دارای فهرست بندی می‌باشد حتما باید «فهرست‌» انتخاب شود. 
           2) درصورتی که محتوای شما دارای صوت یا کلیپ می‌باشد حتما باید «صوت» یا «کلیپ» انتخاب شود.
           3) درصورتی که محتوای شما دارای گالری تصاویر است، حتما باید «گالری تصاویر» انتخاب شود.

6) در انتخاب «اشخاص مربوطه» باید دقت داشت تمامی اشخاصی که این محتوا ارتباطی با آن‌ها پیدا می‌کند، حتما مشخص شوند. البته درصورتی که شخص انتخاب شده، فرد جدیدی بوده و قبلا محتوایی مرتبط با ایشان منتشر نشده، حتما لازم است، عکس از صورت، توضیحاتی از نسبت این فرد و رزومه این فرد در مدرسه نواب و لینک رزومه ایشان برای آیدی اپراتور سایت در ایتا ارسال شود.